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今さら聞けないIT用語15選!「クラウド」「ストレージ」などビジネスの基本を徹底解説 

エマ
記事 はじめてのPC・スマホ

「アプリって何?」「データはクラウドに保存したよ」と言われても、「何となくはわかるけど、詳しくは説明できない…」とモヤモヤしていませんか? IT化が進む現代、PCやスマホにまつわる専門用語はどんどん増えています。しかし、その基本用語がわかっているかどうかで、業務の効率や社内・取引先とのコミュニケーションの質は大きく変わってしまいます。

この記事では、IT初心者のビジネスパーソン向けに、今さら人には聞けないPC用語・IT用語の中から、ビジネスで「これだけは知っておくべき」基本の15個を厳選し、具体的な例え話で分かりやすく徹底解説します。

この記事で解決できること 

  • ビジネスの会話で出てくるIT用語PC用語に戸惑わなくなります。 
  • 専門用語への苦手意識がなくなり、「これなら自分にもできる」と感じられるようになります。 
  • PCやスマホの設定や操作の際に、用語の意味を理解した上で作業を進められます。 

【基本中の基本】PC・スマホの構造に関する用語5選 

料理の道具の名前を知っているのと同じで、道具の名前=IT用語を知れば料理は格段にやりやすくなります。 まずは、PCやスマホがどんな仕組みで動いているのか、基本的な用語から見ていきましょう。 

PCやスマホを一つの会社だと想像してください。この会社を動かすために、それぞれの役割を持った「部署」や「役職」があります。 

OS(オーエス):PCやスマホの「司令塔 

OS(オーエス)は「Operating System(オペレーティング・システム)」の略です。 


  • 役割: PCやスマホなどの「端末」を動かすための基本ソフト(ソフトウェア)です。
    PCで言えばWindowsやMac、スマホで言えばiPhoneのiOSやAndroidなどがこれにあたります。使用していると、アップデートの通知が届きますが、セキリュティの強化のためにも非常に重要です。但し、使用しているアプリが最新のOSに対応できない可能性もあるため、会社で支給されている端末のアップデートについては、担当者の指示に従うのがよいでしょう。 
  • 例え: 会社の社長や司令官のような存在です。アプリの実行、データの管理、画面の表示など、すべての動きに指示を出しています。OSがないと、パソコンやスマホはただの箱です。 

CPU:PCやスマホの「頭脳 

CPUは「Central Processing Unit(中央演算処理装置)」の略です。 


  • 役割: あらゆる計算や処理を一手に引き受ける、PCやスマホの中で最も重要な部品です。 
  • 例え: 会社の優秀な頭脳計算係です。頭が良い(CPUの性能が高い)ほど、処理が速く、サクサク動きます。 

メモリ:PCやスマホの「作業机」 


  • 役割: アプリを起動したり、作業中のデータを一時的に置いたりする場所です。 
  • 例え: 作業机の広さです。メモリが広い(大きい)ほど、複数のアプリ(資料作成、ウェブ検索など)を同時に開いても、PCの動作が遅くなりにくくなります。 

ストレージ:PCやスマホの「倉庫」 


  • 役割: 写真、動画、作成したファイル、アプリなど、大切なデータを長期的に保存しておく場所です。 
  • 例え: 会社の倉庫です。ストレージの容量が大きいほど、多くのデータを保存できます。「PCの容量がいっぱい」というのは、このストレージが満杯ということです。また、パソコンやスマホに内蔵されている「内部ストレージ」の他、SDカードやUSBなどの「外部ストレージ」、インターネットを経由してデータを保存する「クラウドストレージ(オンラインストレージ)」などもあります。 

アプリ(アプリケーション):PCやスマホの「道具 

  • 役割: 特定の作業をするために作られたソフトウェアのことです。 
  • 例え: 仕事で使う道具文房具です。例えば、Excelは「表計算の道具」、LINEは「連絡の道具」です。これらの道具がなければ、PCやスマホは何もできません。 

【ネットとデータ管理】ビジネスで必須の重要用語5選 

インターネットとデータのやり取りに関する用語は、特にビジネスでよく使われます。 

ブラウザ:インターネットの「窓口」 

  • 役割: インターネット上のウェブサイトを見るためのソフトです。 
  • 例: Google Chrome(クローム)、Microsoft Edge(エッジ)、Safari(サファリ)などです。これがないと、インターネットの世界にアクセスできません。 

クラウド:データを置く「ネット上のロッカー」 

  • 役割: 自分のPCではなく、インターネット上の専門のサーバー(データ保管庫)にデータを保存する仕組みのことです。 
  • 例え: 会社内に置く書類棚(ストレージ)ではなく、契約したネット上のロッカーに書類を預けるイメージです。このロッカーの鍵(パスワード)さえあれば、自宅のPCからも、外出先のスマホからもデータを取り出せます。 
    Google DriveやDropboxなどが有名です。 

ダウンロード/アップロード:データの「運搬」 

  • 役割: インターネットを介したデータの移動のことです。 
  • ダウンロード: ネット上の情報(ウェブサイト、写真など)を自分のPCやスマホに取り込むこと。 
  • アップロード: 自分のPCやスマホから、ネット上(メールやクラウドなど)にデータを送ること。 

サーバー:情報を提供する「お店の店員」 

  • 役割: ウェブサイトのデータや、クラウドに預けたデータなどを保管し、私たちからの要求に応じて情報を提供してくれるコンピューターのことです。 
  • 例え: 私たちがブラウザからウェブサイトを見たいと要求すると、サーバーが「はい、どうぞ」と情報を運んでくれる、お店の店員のような存在です。 

Wi-Fi(ワイファイ):無線でつなぐ「見えないコード」 

  • 役割: 無線(コードなし)で、PCやスマホをインターネットにつなぐ技術のことです。 
  • 例え: インターネットと接続する**「見えないコード」**のようなものです。これが家や会社にあれば、どこでもPCやスマホをネットにつなげられます。 

【セキュリティと安全】知っておきたい重要用語5選 

安全にPCやスマホを使うために、知っておきたい大切な用語です。 

アカウント:ネット世界の「会員証」 

  • 役割: インターネット上のサービス(メール、ネットショッピング、クラウドなど)を利用するために必要な、自分専用の登録情報のことです。 
  • 例: ログインID(またはメールアドレス)とパスワードの組み合わせで本人確認をします。この「会員証」がないと、サービスは使えません。 

セキュリティ:PCやスマホの「防犯対策」 

  • 役割: PCやスマホ、または保存されているデータが、ウイルスや外部からの攻撃によって盗まれたり、壊されたりするのを防ぐための仕組み全般です。 
  • 例え: 家に鍵をかけたり、防犯カメラをつけたりするようなものです。セキュリティ対策ソフトを入れたり、不審なメールを開かないこともセキュリティに含まれます。 

アップデート:機能の「改良工事」 

  • 役割: PCのOSやアプリの不具合(バグ)を直したり、セキュリティを高めたり、新しい機能を追加したりすることです。 
  • 例え: 家のリフォームや、道具の改良工事です。アップデートをサボると、セキュリティの穴ができて危険になったり、新しい機能が使えなかったりします。 

バックアップ:データの「予備のコピー」 

  • 役割: PCやスマホに保存されている大切なデータを、別の場所にもう一つコピーして保存しておくことです。 
  • 例え: 大切な書類をコピーして金庫にしまっておくようなものです。PCやスマホが壊れたり、データが消えてしまったりした時のための、保険になります。 

URL(ユーアールエル):インターネット上の「住所」 

  • 役割: ブラウザで特定のウェブサイトを見たいときに指定する、**インターネット上のウェブサイトの場所(住所)**のことです。 
  • 例: https://www.example.com/ のように、ウェブサイトのアドレスバーに表示される文字列のことです。 

用語を理解してITへの不安を解消しよう 

この記事では、ITが苦手な方でもつまずかないよう、PC・IT用語の基本15選を解説しました。 改めて例えを交えて用語を再確認しましょう。 

  • OSはPCやスマホを動かす司令塔CPUは頭脳、メモリは作業机ストレージ倉庫。 
  • アプリ:特定作業のための道具。 
  • ブラウザ:ネットを見る窓口。 
  • クラウド:ネット上のロッカー(データ保管場所)。 
  • ダウンロード取り込むこと。アップロード送ること。 
  • セキュリティアップデートは、PCを安全に、快適に使うための防犯対策と改良工事である。 
編集部エマ
一度で覚えるのはなかなか難しいと思います。忘れたときは、いつでもこのページに戻ってきてくださいね!

編集者 エマ

株式会社KDDIウェブコミュニケーションズ 所属 / ウェブコムアカデミー 企画・執筆

「PCやスマホは苦手だけど、業務で使わざるを得ない」という方々へのサポート経験が豊富です。専門用語を省き、「明日から使える」を実感してもらうことをモットーに、記事を作成しています。
特に、MS Officeのテクニックや、ネット・アプリの具体的な使い方といった実践的な手順解説を得意としており、ウェブコムアカデミーのYouTube動画も担当しています。
記事と動画の両方で、あなたの「デジタル生活」のちょっとした困りごとを解消できるようお手伝いします!