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拡張子とは?主要なファイル形式の種類一覧と扱い方 

エマ
記事 はじめてのPC・スマホ

スマホで写真を撮ったり、パソコンで資料を作ったりするとき、私たちは知らず知らずのうちに「ファイル」を扱っています。 

ファイル名の後ろについている「.jpg」「.png」「.pdf」などのアルファベットを見て、「これって何の意味があるの?」「勝手に名前を変えてもいいの?」と疑問に思ったことはありませんか? 

これらは「拡張子(かくちょうし)」と呼ばれ、そのファイルが「どんな種類で、何を使って開けばいいのか」を判断するための重要な目印です。 

この記事で解決できること 

  • 「JPG」「PNG」「PDF」など、日常業務でよく使うファイル形式の正しい使い分けがわかる 
  • 「拡張子」の役割を理解し、データを壊したり開けなくなったりするトラブルを防げる 
  • 拡張子が表示されないときの設定や、スマホ・PCで簡単に形式を変換する手順がわかる 

そもそも「ファイル形式(拡張子)」とは?その意味と役割 

拡張子の役割を理解する 

拡張子とは、ファイル名の最後にある「.(ドット)」から始まるアルファベットのことです。これは、パソコンやスマホに「このファイルの種類」を教えるための目印のようなものです。 

もし拡張子がなかったり間違っていたりすると、パソコンは「これは写真なのか?文書なのか?」が判断できず、ファイルを開くことができなくなってしまいます。 

拡張子があるおかげで、デバイスは自動的に適切なアプリ(Excelや写真ビューアーなど)を起動して中身を表示できるのです。 

拡張子が見えないときの対処法 

購入時の設定によっては、この大事な拡張子が隠されている(表示されない)場合があります。トラブルを防ぐためにも、以下の手順で表示させておくことをおすすめします。 

PCの種類拡張子を表示するための設定 
Windows エクスプローラーの上部メニュー「表示」をクリックし、「表示/非表示」内の「ファイル名拡張子」にチェックを入れる。 
Mac Finderで対象のファイルを選択し「情報を見る」を開く。「名前と拡張子」の項目にある「拡張子を非表示」のチェックを外す。 

【比較表】よく使う画像・資料・動画のファイル形式一覧 

日常生活やビジネスシーンで頻繁に目にする形式と、その読み方・特徴をまとめました。 

形式(読み方) 拡張子 特徴と使い道
JPEG(ジェイペグ) .jpg /.jpeg 写真をきれいに、軽く保存したいときに使う、世界標準の写真形式です。 
PNG(ピング) .png 文字や線をくっきり見せたいロゴや図解、背景を透明にしたい画像に使う形式です。 
PDF(ピーディーエフ) .pdf レイアウトを崩さず誰にでも同じ形で見せたい、ファイルサイズを落としたいなど、最終版の書類に使います。 
Word(ワード) .docx /.doc 文書を作成・編集したいときに使います。Microsoft Wordのほか、Googleドキュメントなどでも開いて編集することができます。  
※.docは少し古い形式ですが、同じように使えます。 
Excel(エクセル) .xlsx /.xls 表計算やデータ管理をしたいときに使います。Microsoft Excelのほか、Googleスプレッドシートなどでも計算や表作成が可能です。 
※.xlsは少し古い形式ですが、同じように使えます。 
PowerPoint(パワーポイント) .pptx /.ppt 「プレゼン資料やスライドを作りたい」ときに使います。Microsoft PowerPointのほか、Googleスライドなどでもスライドの再生や編集ができます。
※.pptは少し古い形式ですが、同じように使えます。 
CSV(シーエスブイ) .csv データの中身(文字や数字)のみをやり取りするシンプルな形式です。Excelで開けますが、文字色や枠線などの「装飾」は保存されません。システムへのデータ登録時によく使われます。 
MP4(エムピーフォー .mp4 最も一般的な動画形式です。スマホ、PC、テレビなど多くの機器に対応しており、動画の共有に最適です。 
MOV(モブ) .mov Apple製品(iPhoneやMac)で標準的な動画形式です。画質はきれいですが、Windowsのパソコンではそのまま再生できない場合があります。 
WMV(ダブリューエムブイ) .wmv Windowsで標準的な動画形式です。Windowsのパソコンなら確実に再生できますが、iPhoneやMacなど他の機器では再生できないことが多いです。 
ZIP(ジップ) .zip 複数のファイルを一つにまとめた「圧縮袋」のような形式です。  データを送りやすくしますが、必ず「解凍(展開)」してから使う必要があります。 

よくある疑問:JPGJPEGPNGの違いと見分け方 

Q1.「JPG」と「JPEG」は何が違う? 

結論、「この2つは全く同じものです」。

昔のWindowsでは、「拡張子は3文字まで」というルールがあったため「JPG」と短縮されていましたが、現在はどちらも使われています。中身や機能に違いはないので、どちらで保存されていても安心してください。 

Q2.「JPG」と「PNG」はどう使い分ける? 

用途に合わせて、以下のように使い分けるのがベストです。 

  • JPG: 風景や人物など、色数が多くグラデーションが綺麗な「写真」。 
  • PNG: 色数が少ない「ロゴ」「アイコン」や、「背景を透明にしたい画像」。 

ファイルを扱う際の「失敗しない」3つの重要ルール 

ルール1:手書きでファイル名を変えても「拡張子」は絶対に変えない 

「.」より前のファイル名は自由に変更して構いませんが、「.」より後ろの拡張子(例:.docx)は絶対に手動で書き換えないようにしましょう。 

  • ✕ 悪い例: 「資料.docx」というファイルを、手入力で「資料.pdf」に書き換える 
  • 〇 正しい例: 「資料.docx」を「資料(12月版).docx」に名前変更する 

拡張子を無理やり書き換えると、パソコンがファイルを認識できなくなり、データが壊れて開けなくなる原因になります。 

ファイル形式(拡張子)を変更したい場合は? 

ファイル形式を変えたい場合は、名前の書き換えではなく、専用のツールを使って「変換」する必要があります。 

「画像ファイル(JPGやPNGなど)」は、パソコンの標準アプリ(既存機能)で簡単に変換することができるので、手順を紹介します。 

Windowsの場合

  1. 画像を「ペイント」で開く。 
  2. 「ファイル」>「名前を付けて保存」から、jpg または png を選択して保存。 

【 Macの場合

  1. 画像を「プレビュー」で開く。 
  2. 「ファイル」>「書き出す」から、フォーマットで希望の形式を選択して保存。 

また、「Adobe Express」や「Canva」などの無料デザインツールを使えば、ブラウザ上で簡単に画像の形式を変換することも可能です。 

ルール2:もらったZIPファイルは必ず「解凍」してから開く 

メールなどで .zip ファイルを受け取ったら、中のファイルを開く前に必ず「すべて展開(解凍)」という作業を行ってください。 

解凍せずにフォルダの中身を直接編集してしまうと、編集内容が保存されなかったり、ファイルが破損したりするトラブルの元になります。 

PCの種類によって、正しい手順が異なります。 

【 Windowsの場合 】 

Windowsでは、ダブルクリックしただけだと「中身を覗いているだけ」の状態になり、正しく編集や保存ができません。以下の手順で完全に解凍してください。 

  1. ZIPファイルを「右クリック」する。 
  2. メニューから「すべて展開」を選択する。 
  3. 出てきた画面で「展開」ボタンを押すと、解凍されたフォルダが新しく作られます。 

【 Macの場合 】

Macは標準機能で解凍がスムーズに行えます。 

  1. ZIPファイルを「ダブルクリック」する。 
  2. 自動的に解凍され、同じ場所に中身が入った青いフォルダが出来上がります。 

ルール3:編集の必要がないなら「PDF」で共有する 

見積書やマニュアルなど、相手に内容を書き換えられたくない資料を送る場合は、WordやExcelのままではなく「PDF形式」に変換して送りましょう。 

Word形式のままだと、相手のパソコン環境によって文字がズレたり、レイアウトが崩れて読めなくなったりするリスクがあります。PDFなら、誰が見ても同じレイアウトで表示されるため安全です。 

まとめ 

この記事では、よく使うファイル形式(拡張子)の役割と正しい扱い方について解説しました。 

  • 拡張子は「ファイルの種類をパソコンに伝える目印」。 
  • 写真は「jpg」、ロゴや透過画像は「png」、共有資料は「pdf」と使い分ける。 
  • 拡張子の文字は手動で書き換えないこと。 

これらの基本ルールを守るだけで、「ファイルが開けない!」「中身が壊れた!」といったトラブルは大幅に減らせます。それぞれの特徴を理解して、スムーズにデータを活用していきましょう。 

エマ
いかがでしたか?動画ファイルは、WindowsかMacなどの端末によって再生できないこともあるため、共有する場合はファイル形式を意識すると親切ですね!

編集者 エマ

株式会社KDDIウェブコミュニケーションズ 所属 / ウェブコムアカデミー 企画・執筆

「PCやスマホは苦手だけど、業務で使わざるを得ない」という方々へのサポート経験が豊富です。専門用語を省き、「明日から使える」を実感してもらうことをモットーに、記事を作成しています。
特に、MS Officeのテクニックや、ネット・アプリの具体的な使い方といった実践的な手順解説を得意としており、ウェブコムアカデミーのYouTube動画も担当しています。
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