Excelの見やすい表の作り方｜簡単な基本操作とコツを解説 

※本記事は、YouTubeチャンネル「ウェブコムアカデミー」で公開した動画を元に作成した記事です。

この記事で解決できること 

• Excelで見やすい表を作成する基本的な手順がわかります。 
• 表を見やすくするための書式設定のコツが身につきます。 
• 入力データを整えるための表示形式の変更方法を学べます。

まずは基本！Excelの表作成３ステップ 

Excelにはたくさんの機能がありますが、まずは表を作成するための基本的な3つのステップを押さえましょう。

1．データを入力する 

最初に、表の中身となるデータを入力します。まずは「日付」「商品名」「単価」といった、データの種類となる見出しを横一列に入力します。次に見出しの下に、具体的なデータを入力していきましょう。 

2．関数で合計を自動計算する 

次に、入力したデータから合計金額を計算します。ここでは「単価」と「数量」を掛け算する数式（関数）を使います。 

1. 合計金額を表示させたいセルを選択し、半角で「=」を入力します。 
2. 「単価」のセルをクリックし、掛け算の記号である「*（アスタリスク）」を入力します。 
3. 続けて「数量」のセルを選択し、「Enter」キーを押すと、計算結果が表示されます。 
4. 計算結果が表示されたセルの右下にカーソルを合わせると、カーソルが「+」マークに変わります。その状態でダブルクリック、もしくは反映したいセルまでドラッグすると、入力した数式が他の行にも自動で反映されます。 

3．罫線を引いて表の形を整える 

データが入力できたら、罫線を引いて見た目を整えます。 

1. 罫線を引きたい範囲をマウスでドラッグして選択します（Ctrlキーもしくは⌘キー ＋ Aでもデータを入力したセルの全選択ができます）。 
2. ホームタブにある「罫線」の隣にある▼をクリックします。 
3. メニューから「格子」を選ぶと、選択した範囲すべてに罫線が引かれ、一気に表らしくなります。 

これだけで見違える！表を見やすくする4つのコツ 

基本的な表が作成できたら、さらに見やすくするための簡単なコツをご紹介します。 

見出し行を「太字」と「塗りつぶし」で強調する 

表の一番上の行である見出しを強調することで、何のデータが入力されているのかが分かりやすくなります。 

1. 見出しの行をドラッグで選択します。 
2. ホームタブの「B（太字）」をクリックすると、文字が太くなります。 
3. さらに、ペンキのマーク（塗りつぶしの色）で背景に色を付けます。このとき、原色カラーにすると文字が見づらくなるため、淡めのカラーがおすすめです。 

データの表示形式を統一する 

日付や金額などの数字は、表示を統一すると、より見やすくなります。 

• 金額のデータ： 金額にあたる「単価」と「合計」の列を選択し、ホームタブの「通貨」を選択。円マーク（¥）と3桁区切りのカンマが付きます。 
• 日付のデータ： 日付の列を選択し、ホームタブのプルダウンメニューから「短い日付形式」や「長い日付形式」などを選ぶことで、表示方法を変更できます。 

列の幅をデータに合わせて調整する 

文字がセルに収まっていなかったり、逆に余白が広すぎたりする場合は、列の幅を調整しましょう。 

• 列番号の右側の境界線にマウスを合わせ、左右に広がる矢印マークが表示された状態でダブルクリックすると、その列で最も長いデータに合わせて幅が自動で調整されます。
• ただし、すべての列で自動調整を行うと、幅が不揃いになって逆に見づらくなることもあるため、最低限の調整に留めるのが良いでしょう。 

文字の配置を整える 

データの種類に合わせて、文字の配置（左寄せ、中央揃え、右寄せ）を整えることも見やすさに繋がります。例えば、商品名は「左寄せ」、日付や数量は「右寄せ」にするとスッキリします。 

【応用編】一瞬で表を整える「テーブル機能」とは？ 

これまで手動で表を整える方法を紹介してきましたが、Excelには一瞬で見やすい表を作成できる「テーブル機能」というものがあります。 

テーブル機能の便利なポイント 

• クリック一つでデザインが適用され、見やすくなる。 
• 見出しにフィルター（絞り込み）やソート（並べ替え）のボタンが自動で付く。 
• 新しい行を追加すると、デザインや関数が自動で引き継がれる。 

初心者には少し使いづらい部分もあるかもしれませんが、非常に便利な機能です。 

テーブル機能の使い方と解除方法 

1. 表にしたいデータ範囲をすべて選択します。 
2. ホームタブの「テーブルとして書式設定」をクリックし、好きなデザインを選びます。 
3. ポップアップが表示されたら、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックが入っていることを確認し、「OK」をクリックします。 

もしテーブル機能を解除したくなった場合は、テーブルを選択した状態で「テーブルデザイン」タブの「範囲に変換」をクリックすると、通常の表に戻すことができます。 

基本操作をマスターして見やすい表を作ろう 

今回は、Excelで表を作成する基本から、少しの工夫で見やすくなるテクニックをご紹介しました。 

• まずは「データ入力」「関数設定」「罫線」の3ステップで表を作成しましょう。 
• 見出しの強調、表示形式の統一、列幅の調整で見やすさが格段にアップします。 
• 背景色は文字が見やすいように淡いカラーを選ぶのがポイントです。 
• 「テーブル機能」を使えば、デザインや数式の適用を自動化できます。