Wordヘッダー・フッター設定の基本!ページ番号や日付の入れ方を解説 

エマ
動画 Office入門講座
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Word(ワード)で資料を作っているとき、「ページの上部に共通のタイトルを入れたい」「ページ番号を下の真ん中に入れたい」と思ったことはありませんか? 

ヘッダーやフッターの設定はWordの基本操作ですが、いざ使おうとすると「画面の切り替え方がわからない」「設定したら本文が編集できなくなった」と戸惑ってしまう方が多くいます。 

この記事では、Word初心者の方に向けて、ヘッダー・フッターの基本設定から、日付やページ番号の入れ方までをわかりやすく解説します。ヘッダーとフッター機能を活用して、読みやすく統一感のある資料を作りましょう。 

この記事で解決できること 

  • ヘッダーとフッターの基本的な編集方法がわかる 
  • 全ページ共通の日付やページ番号を挿入できるようになる 
  • ヘッダーとフッターにある文字の大きさや配置など書式変更の手順が理解できる 

ヘッダー・フッターとは?役割を確認しよう 

Wordで作成された資料で、ページの上下に共通のタイトルやロゴが入っていたり、ページ番号や署名が入っていたりするのを見たことがあると思います。このように、文書全体で共通して表示したい情報を入れる場所が、ヘッダーとフッターです。 

  • ヘッダー:ページの「上の部分」 
  • フッター:ページの「下の部分」 

これらを活用すると、資料に統一感が出るだけでなく、読み手が「今どのページを見ているのか」がわかりやすくなります。 

ヘッダー・フッターの編集画面に切り替える方法 

Wordを開いた直後は、「本文の編集画面」になっている状態です。ヘッダーやフッターを編集するには、「ヘッダーとフッター用の編集画面」に切り替える必要があります。 

編集画面を開く手順 

ヘッダーとフッターの編集画面に切り替える方法は、大きく分けて2つあります。 

1.「挿入」タブから選ぶ

画面上部の「挿入」タブをクリックし、「ヘッダー」または「フッター」のメニューから「ヘッダーの編集(またはフッターの編集)」を選びます。 


2.ダブルクリックする(おすすめ!)

ページ上部(ヘッダー部分)または下部(フッター部分)にカーソルを合わせ、ダブルクリックします。これだけで瞬時に編集画面に切り替わります。 

編集画面を終了して本文に戻る手順 

  1. ヘッダーとフッターの編集が終わったら、必ず本文の編集画面に戻りましょう。 
  2. 画面上部の「ヘッダーとフッター」タブにある「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックする。または、本文のエリアをダブルクリックすると切り替えられます。 

実践1:ヘッダーに「日付」を入れてみよう 

それでは、実際に操作してみましょう。まずはヘッダー(ページ上部)に作成日などの日付を入れる手順です。 

  1. ヘッダーの編集画面に切り替えます。 
  2. 上部の「ヘッダーとフッター」タブにある「日付と時刻」をクリックします。 
  3. カレンダーの種類(グレゴリオ暦など)や表示形式を選んで「OK」を押します。 

これで、現在の日付が挿入されました。この操作を行うと、他のページのヘッダーにも自動的に同じ日付が入ります。 

文字の大きさや配置を変えたいときは? 

日付の文字を右寄せにしたり、大きくしたりしたい場合は、通常の文字編集と同じ操作で行えます。 

  1. 日付のテキストを選択します。 
  2. 「ホーム」タブに移動し、「右揃え」や「フォントサイズ」「太字」などを設定します。 

実践2:フッターに「ページ番号」を追加しよう 

次に、ページの下部(フッター)にページ番号を入れてみましょう。 

ヘッダーからフッターへ移動する 

現在ヘッダーを編集している場合、画面をスクロールしても良いですが、ボタン一つで移動できます。「ヘッダーとフッター」タブの中にある「フッターへ移動」をクリックすると、瞬時にフッター(ページ下部)へカーソルが移動します。 

ページ番号を挿入する手順 

  1. 「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」をクリックします。 
  2. 「ページの下部」を選び、配置したい場所(左、中央、右など)を選択します。これで、1ページ目、2ページ目…と自動的に番号が振られます。
  3. 表紙として使う場合など、最初のページにページ番号を挿入しない場合は、「最初のページにページ番号を挿入する」のチェックを外しましょう。

ページ番号の設定がうまくいかない時は? 

「番号が途中から始まってしまう…」など、ページ番号の設定がおかしい場合は、あれこれ修正するよりも一度リセットするのが近道です。 

「ページ番号」メニューから「ページ番号の削除」を選んで一度削除し、最初から設定し直してみてください。 

まとめ 

今回の記事では、Wordのヘッダー・フッターの基本的な使い方をご紹介しました。 

  • 編集モードの切り替え:ヘッダー・フッター領域をダブルクリックするのが一番簡単。 
  • 項目の挿入:「日付と時刻」や「ページ番号」は専用のタブからワンクリックで追加できる。 
  • 書式の変更:文字の大きさや位置は、通常のテキストと同じように「ホーム」タブから変更可能。 

これらの操作を覚えるだけで、資料作成の効率がぐっと上がり、見た目もプロらしくなります。ぜひ、次の資料作成から試してみてください。 

エマ
「-1-,-2-,-3-」「①,②,③」など、ページ番号の表示を変えたい場合は、「ヘッダーとフッター」タブの中にある「ページ番号の書式設定」から変更することができます!

編集者 エマ

株式会社KDDIウェブコミュニケーションズ 所属 / ウェブコムアカデミー 企画・執筆

「PCやスマホは苦手だけど、業務で使わざるを得ない」という方々へのサポート経験が豊富です。専門用語を省き、「明日から使える」を実感してもらうことをモットーに、記事を作成しています。
特に、MS Officeのテクニックや、ネット・アプリの具体的な使い方といった実践的な手順解説を得意としており、ウェブコムアカデミーのYouTube動画も担当しています。
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