Wordで文章を整える基本テク5選！行間や文字のズレを簡単解決 

※本記事は、YouTubeチャンネル「ウェブコムアカデミー」で公開した動画を元に作成した記事です。

この記事では、下記の課題を解決します。

• 開きすぎている行間を詰める方法
• 文章のズレやデコボコを、設定できれいに揃える方法
• スペースキーに頼らず、文書の見た目を効率的に整える基本操作

行間が広すぎる問題を解決する「間隔の調整」

Wordの初期設定では、文章の行間が広く設定されていることがあります。まずは、この広すぎる間隔を調整して、文章全体を読みやすくしましょう。

段落前後の不要なスペースを削除する

Wordでは、改行するまでのひとかたまりを「段落」と呼びます。初期設定では、この段落と段落の間に余分なスペースが設定されている場合があります。

1. 文章全体を選択します。（ショートカットキー Ctrl + A が便利です）
2. 「ホーム」タブにある「行と段落の間隔」メニューをクリックします。
3. 「段落後の間隔を削除」をクリックします。

行間そのものを調整する

段落の間隔を削除してもまだ行間が気になる場合は、行間自体を調整しましょう。

1. 再度、文章全体を選択します。（ショートカットキー Ctrl + A）
2. 「行と段落の間隔」をクリックし、メニュー上部の数字（行間）を変更します。おすすめは「1.5」です。文章の密度が上がり、格段に読みやすくなります。

文末のガタガタを解消する「両端揃え」

初期設定の「左揃え」では、文章の右端がデコボコしてしまいがちです。これを改行で調整しようとすると、後から文章を修正した際にレイアウトが崩れてしまいます。そんな時は「両端揃え」機能を使いましょう。

1. 対象の文章を選択します。
2. 「ホーム」タブの段落設定エリアにある「両端揃え」をクリックすると、自動的に文字間が調整され、文章の右端がまっすぐきれいに揃います。

箇条書きの項目をきれいに揃える「均等割り付け」

箇条書きで項目名を書く際、「タイトル」「場所」「持ち物」のように文字数が異なると、コロン（：）の位置がずれて見た目が悪くなります。スペースで調整しようとすると、微妙にずれてしまうことも少なくありません。この問題は「均等割り付け」で解決できます。

1．揃えたい項目の中で、最も文字数が多い項目を確認します（例：「タイトル」が4文字）。

2．文字数が少ない項目（例：「場所」）を選択します。

3．「ホーム」タブにある「均等割り付け」をクリックします。

4．「新しい文字列の幅」を、先ほど確認した最も多い文字数（例：「4字」）に設定し、「OK」をクリックします。これを他の項目にも適用することで、すべての項目のコロンの位置がぴったり揃い、すっきりと見やすくなります。

箇条書き2行目のズレを整える「インデント（ぶら下げ）」

箇条書きの説明文が長くなって2行以上にわたる場合、2行目の開始位置が項目の先頭と揃ってしまい、読みにくくなることがあります。これも改行やスペースで調整すると、後で修正が大変になります。ここでは「インデント」の「ぶら下げ」機能を使いましょう。

1. 対象の段落内にカーソルを置きます。
2. 「ホーム」タブの「行と段落の間隔」から「行間のオプション」をクリックするか、マウスの右クリックで「段落」を選択します。
3. 「インデントと行間隔」タブの中にある「最初の行」を「ぶら下げ」に変更します。
4. 「間隔」に、2行目以降の開始位置までの文字数を入力します（例：「持ち物： 」の6文字分なら「6字」）。こうすることで、2行目以降が指定した位置から始まり、非常に見やすい箇条書きが完成します。

まとめ

今回は、Wordの文章を劇的に見やすくする基本テクニックをご紹介しました。

• 段落前後の間隔を削除する、行間のスペースを変更する。
• 「両端揃え」で、文章の右端をきれいに揃える。
• 箇条書きの項目名の文字幅は「均等割り付け」で揃える。
• 箇条書きの2行目以降の開始位置は「インデント（ぶら下げ）」で整える。