Zoom画面共有のやり方完全ガイド｜画面全体とウィンドウの違いや失敗しないコツ 

Zoomの画面共有とはどういう機能か 

Zoomの「画面共有」とは、自分のパソコンに映っている資料やWebサイトを、会議に参加している全員の画面にそのまま映し出す機能です。 

会議室で例えるなら、自分の手元にある資料をプロジェクターで大きなスクリーンに映し出すようなイメージです。これを使えば、「資料の◯ページを見てください」と口頭で説明しなくても、相手と同じ画面を見ながらスムーズに会話を進めることができます。 

画面共有には「画面全体」「アプリケーションウィンドウ」の2つのパターンがある

画面共有ボタンを押すと、画面の選択画面が表示されます。ここで重要になるのが「画面全体」と「アプリケーションウィンドウ」のどちらを選択するかです。この違いを理解することが、恥ずかしい失敗を防ぐ最大のポイントです。 

2つのパターンの違いと比較 

共有の種類	相手に見える範囲	おすすめの利用シーン	注意点
画面全体	あなたのPC画面に映るすべて	複数の資料（Excelとインターネットのサイトなど）を切り替えて見せたいとき	メールの通知や壁紙、デスクトップのアイコンまで全て見えてしまう
アプリケーションウィンドウ	選んだ1つのアプリだけ	特定の資料だけを見せたいとき	別のアプリに切り替えても見えない（共有をやり直す必要がある）

どう使い分ける？ 

「アプリケーションウィンドウ」を選ぶのが安心

基本的にはこちらがおすすめです。メールやチャットの通知がポロッと画面に出てしまっても、相手には見えないのでプライバシーを守れます。 

「画面全体」を選ぶのは慣れてから

「Webサイトを見せながら、その内容をExcelにメモする様子を見せる」といった、複数のアプリを行き来する場合に使いましょう。ただし、見られて困るページやアプリは事前に閉じておくのが鉄則です。 

実際に画面共有をしてみよう 

それでは、具体的な操作手順を見ていきましょう。準備として、共有したい資料をあらかじめパソコンで開いておくと、本番で慌てずに済みます。 

操作のステップ 

1. Zoom画面の下側に並んでいるメニューから、「共有」アイコンをクリックします。 

2. 共有したい内容（「画面全体」または「アプリケーションウィンドウ」）をクリックして青く囲われた状態にします。 

3. 右下の青い「共有」ボタンをクリックすると、共有が始まります。 

4. 共有を終了する際は、画面の上（または下）に出ている赤い「共有の停止」ボタンを押せば、元のカメラ映像に戻ります。 

ここがポイント！ 

共有が始まると、自分の画面の周りが緑色の枠で囲まれます。この「緑色の枠の内側」が相手に見えている範囲だと覚えておくと安心です。

緑の枠が表示されない場合、「画面共有中」にカーソルを持っていくと表示される「∧」をクリックすると確認できます。 

動画を見せるなら音声も一緒に共有する 

YouTubeや保存してある動画ファイルを共有した際、「映像は流れているのに相手に音が聞こえない」というミスがよくあります。これは、Zoomが標準では「マイクを通したあなたの声」だけを届ける設定になっているからです。 

設定のやり方 

画面共有を開始する際の選択画面で、左下にある「音声を共有」というチェックボックスに必ずチェックを入れてください。 

これだけで、パソコンから流れる音が直接相手のスピーカーに届くようになります。 

映像のカクカクした動きが気になる場合は、「ビデオ共有に向けて最適化する」にもチェックを入れましょう。

設定オプション	役割
音声を共有	パソコン内の音（動画の音など）を相手に届ける
ビデオ共有に向けて最適化する	動画の動きをカクカクさせず、滑らかに映す

パワーポイントをスマートに見せるためのコツ 

パワーポイントを共有する際、スライドの横に「次のスライド」が見えている「編集画面」のまま見せていませんか？これを全画面の「スライドショー」で見せるだけで、会議のプロっぽさがぐっと上がります。 

スマートに見せるおすすめ手順 

1. パワーポイントを開き、先に「スライドショー」を開始して全画面にします。 

2. キーボードの「Alt」キーを押しながら「Tab」キーを何度か押し、Zoomの画面に表示を切り替えます。 

3. Zoomの「画面共有」をクリックします。 

4. 共有先の一覧から、「スライドショー：パワーポイント名」と書かれたウィンドウを選んで共有します。 

これで、パワーポイントの編集画面ではなく、全画面にスライドだけを見せることができます。 

スライドショーのページを移動する際は、一度、スライドショーの画面をクリックしてから「矢印キー」もしくは「クリック」でページを送りましょう。スライドショーの表示を終了したい場合は「escキー」で終わりましょう。 

共有できないときのトラブル解決 

「ボタンが押せない！」「真っ暗だと言われた！」そんな時に確認すべき3つのポイントです。 

「画面共有」のボタンが出てこない 

マウスを画面の下に動かしてみてください。メニューが隠れているだけかもしれません。慌てないよう、常にメニューを表示させておきたい場合は、「設定」＞「ディスプレイとコントロール」＞「コントロール」から、「ミーティングコントロールを表示したままにする」を「オン」にして、スライダーが青い状態にしておきましょう。 

もしグレーになって押せない場合は、主催者（ホスト）が制限をかけています。「画面共有の許可をお願いします」と一言伝えましょう。 

相手から「画面が真っ暗です」と言われた 

ネットの接続が一瞬不安定になると起こります。焦らず、一度「共有を停止」して、もう一度最初からやり直してみてください。これだけで直ることがほとんどです。 

特定のアプリだけ一覧に出てこない 

共有したいアプリを「最小化（画面の下に隠した状態）」にしていませんか？一度そのアプリをデスクトップに大きく表示させてから、再度Zoomの共有ボタンを押すと一覧に出てくるようになります。 

まとめ 

Zoomの画面共有は、ポイントさえ押さえれば決して怖くありません。 

• まずは「アプリケーションウィンドウ」の共有から始めて、プライバシーを守る。 
• 音を出したい時は、左下の「音声を共有」チェックを忘れずに。 
• 困ったら「一度止めて、やり直す」が鉄則。