個人用のGoogleアカウントとGoogle Workspaceの違い 

Googleサービスを利用できるアカウントは2種類 

Googleで作成できるアカウントには、大きく分けて2種類あります。
1つは無料で作成できる個人向けの「Googleアカウント」、もう1つは有料利用のビジネスシーンや組織向けの「Google Workspace」です。 

どちらもGoogleが提供するサービスを利用できますが、「誰が」「何のために」使うかによって選ぶべき種類が変わってきます。 

種類	利用料金	アカウントの管理主体
通常のGoogleアカウント	無料（容量に制限あり）	利用者本人
Google Workspace	有料	会社の管理者（組織が一括管理）

無料で作成できる「個人向けGoogleアカウント」の特長 

通常の「Googleアカウント」は、一言で言えば「自分一人で使うための便利ツール」です。 
無料でアカウント作成ができ、GmailやGoogleドライブ、ドキュメントなど、基本的なGoogleのサービスが利用できます。また、アカウントの管理は、利用者本人が行う仕組みです。 

Googleアカウント有無による各サービスの利用可能範囲（機能制限）比較

Googleが提供するサービスの中で、「YouTube」「Google検索」「Googleマップ」などはGoogleアカウントがなくても利用できますが、より便利に、より多くのサービスを利用するには、アカウントを作成する必要があります。 

Googleアカウントを登録すれば、これらのサービスが無料で使えます。
ただし、無料で利用できる容量は15GBまでです。容量が足りなくなった場合、自身でデータを減らすか、有料で「Google One」を契約し、容量を増やすことができます。 

セキリュティ面で安心！ビジネス・組織向け「Google Workspace」 

個人で利用するGoogleアカウントに対して、「Google Workspace」は、会社などの組織で利用する「ビジネス用多機能ツール（グループウェア）」となっています。管理者がメンバーのアカウントを一括で管理できる機能があるため、セキュリティの面でも安心して使えます。 

つまり、「Google Workspace」は、仕事で必要な「会社の信用」「セキュリティ」「サポート」を強化した有料版のGoogleアカウントだと考えてください。 

メリット①「独自ドメインの使用で会社の信頼性を確立できる」 

Google Workspaceを導入する最大のメリットの一つは、メールアドレスを会社の名前（独自ドメイン）にできることです。個人向けのアカウントで使用するメールアドレスは「〇〇〇〇@gmail.com」となりますが、Google Workspaceでは、会社名が入ったメールアドレスが使用できます（新規で購入もしくは既存ドメインの利用が可能）。 

比較項目	無料の個人向けGoogleアカウント	Google Workspace（ビジネス版）
メールアドレス	@gmail.comに固定されます。	会社名（例：@あなたの会社.com） のメールアドレスが使え、会社の信用につながります。
会社の信用度	取引先に「個人でやっているのかな？」という印象を与え、信用力が低く見られることがあります。	独自の会社名アドレスで、企業としての信頼性を確保できます。

メリット②「管理者機能と専門サポートで組織のデータと安心を守る」 

Google Workspaceは、無料アカウントにはない「管理者機能」を備えています。これは、あなたの会社のセキュリティを一手に引き受ける「守りの要」です。 

管理者機能でできること	仕事における安心感
アカウントの一元管理	社員が入社・退社した際、すぐにアカウントを発行・停止できます。退職者が会社のデータにアクセスし続けるのを防げます。
セキュリティポリシー	「必ず二段階認証を使う」など、全社員のセキュリティ設定を強制し、情報漏洩の危険を未然に防げます。

会社の顧客情報や機密データを守るためにも、この管理機能は仕事をする上で必須と言えるでしょう。
また、トラブルがあっても電話やチャットでGoogleの専門サポートを受けられるため、ヘルプページで自己解決する無料アカウントより安心です。 

メリット③「チームの成長に合わせた大容量と便利な機能を選べる」 

無料アカウントの容量は15GBで固定です。しかし、Google Workspaceでは、一人あたりのドライブ容量が最低30GB以上に増えます（プランによります）。 

また、大人数でのビデオ会議（Google Meet）や、会社全体でファイルを共有できる「共有ドライブ」の利用も可能になり、チームでの仕事が格段にスムーズになります。 チームで資料を作成したり、顧客のデータが増えたりしても、容量や機能不足で仕事が止まる心配がなくなります。 

Google Workspaceプラン選びのポイントは「必要な容量」と「チームの規模」 

Google Workspaceにはいくつかのプランがありますが、ITツールに詳しくない方や、これから導入を始める会社には、最も安価で基本的な機能が揃っている「Business Starter（ビジネス スターター）」プランがおすすめです。 

プラン名	特徴（初心者向け）	こんな会社におすすめ
Business Starter	独自ドメインメール、基本的な管理者機能、一人あたり30GBの容量が揃った入門プランです。	初めてWorkspaceを導入する会社、メールとドキュメントの安全な共有ができれば十分な会社。
Business Standard	容量が2TBに増え、会議の録画機能などが追加されます。	動画や大量の写真など、大きなファイルを頻繁に扱う会社。

まずは「Business Starter」でセキュリティと信頼性を確保し、容量が足りなくなったり、高度な機能が必要になったりしたら、上のプランへ切り替えるのが、失敗しない選び方です。 

Google  Workspaceについて： https://workspace.google.com/intl/ja/lp/business/ 

まとめ 

無料の「Googleアカウント」とビジネス向けの「Google Workspace」の明確な違いを解説しました。 

• Googleが提供するサービスはアカウントがなくても利用できるが、登録することでより便利に、多くのサービスを使うことができる。 
• 個人利用するなら無料の「Googleアカウント」で十分。組織で利用するには、セキュリティや管理の面でも「Google  Workspace」がおすすめ。 
• 「企業の信頼性」「情報セキュリティ」「従業員の管理」を格段に向上させるには、有料で利用する「Google Workspace」が最適。